MACROS

4. MACROS

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

1. Antes de grabar una macro

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.

2. Grabar una macro

1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.

2. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

3. Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.

4. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

3. Examine la macro y pruébela

Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

https://support.office.com/es-es/article/inicio-r%C3%A1pido-crear-una-macro-741130ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8

TABLAS DINÁMICAS

 3. TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Crear una tabla dinámica

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

6. Seleccione Aceptar.

Crear una tabla dinámica

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.

Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

GRÁFICAS COMBINADAS

2.2 GRÁFICAS COMBINADAS

Un gráfico combinado es una visualización que combina las funciones de los gráficos de barras y de líneas.

Muestra los datos usando varias barras o líneas, cada una de las cuales representa una categoría concreta. Puede ser útil usar una combinación de barras y líneas en la misma visualización para comparar valores de distintas categorías, ya que esto proporciona una visión clara de qué categoría es superior o inferior. Se observa un ejemplo cuando se usa el gráfico combinado para comparar las ventas proyectadas con las ventas reales de distintos períodos de tiempo.

1. Primero, creamos el gráfico que necesitamos, por ejemplo, un gráfico de barras como puede verse en la siguiente imagen.

Como es lógico, en el gráfico del ejemplo vemos una serie muy pequeña y otra muy grande. Con este gráfico no vemos nada claro.

2. Para ver un poco mejor necesitaremos cambiar el eje de la serie que se muestra en rojo en la imagen, la que habla de los porcentajes. Para ello hacemos click sobre la etiqueta de la leyenda que queremos modificar, en nuestro caso es “%Cumplimiento con el derecho”.

Nos saldrá un cuadro de diálogo. Seleccionamos “Formato de serie de datos”.

3. Una vez seleccionado nos llevará a otro cuadro de diálogo y seleccionamos la opción “Eje secundario“. Tendremos un gráfico como el siguiente en el que hemos cambiado una de las series para que se refleje su valor según el eje de la derecha (eje secundario).

Que tampoco nos dice mucho. Pero al menos vemos que hay dos ejes ahora y se han superpuesto las dos barras.

4. Lo siguiente que haremos será cambiar el tipo de gráfico del % de Cumplimiento. Para ello, seleccionamos una de las barras burdeos y hacemos click con el botón derecho.

Nos saltará un cuadro de diálogo una vez más y elegiremos la opción de “Cambiar tipo de gráfico de la serie”.

Ahora vemos que es mucho más sencillo de leer nuestro gráfico, más intuitivo.

https://excelyvba.com/graficos-combinados-en-excel/

DISPERSIÓN (X,Y)

2.1 DISPERSIÓN (X,Y)

Gráficos de Dispersión

Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.

Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real.

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo Gráficos selecciona el botón Dispersión y posteriormente la opción Dispersión solo con marcadores.

Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de arriba. A parte de este tipo de gráfico de dispersión con marcadores se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente manera:

https://exceltotal.com/graficos-de-dispersion/

GRÁFICAS AVANZADAS

 2. GRÁFICAS AVANZADAS

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus propiedades.

Algunos tipos de Gráficos utilizados en Excel son:

Los diversos tipos de gráficos se encuentran disponibles en la ficha “Insertar”, grupo “Gráficos”, para poder hacer uso de los mismos primero debemos contar con los datos correspondientes para poder proceder a generarlos.

Elegir el tipo de gráfico es importante ya que cada uno se estos tipos sirven para comunicar los datos de forma distinta, veamos algunos ejemplos de posibles situaciones en los que se utilizaría cada tipo de gráfico.

Gráficos de columnas

En estos gráficos la magnitud a ser representada aparece de forma vertical, mientras que en el eje horizontal, se puede hacer referencia a una magnitud o no (normalmente no corresponden a una magnitud), por ejemplo podríamos tener un gráfico de personas por ciudad, donde cada columna representaría el número de habitantes de una ciudad, en el eje X (horizontal) encontraríamos la relación de ciudades, y en el eje Y (vertical) contaríamos con la magnitud de habitantes por cada ciudad.

Gráficos de Línea

Estos gráficos permiten relacionar dos conceptos distintos que suelen ser magnitudes, por ejemplo podríamos graficar las exportaciones por año, de esta forma la vertical representaría el monto exportado, y en la horizontal encontraríamos los años en que se produjeron las exportaciones. En este caso tiene sentido usar el gráfico de líneas por que contribuyen en la compresión de la variación año a año de las exportaciones.

Gráficos Circulares

Estos gráficos son llamados también “Gráficos de pastel”,  o “Pye”, la principal utilidad de este tipo de gráficos radica en que permiten representar la proporcionalidad respecto de un total. Por ejemplo al analizar la composición química de algún producto, mediante este gráfico podríamos evidenciar cuales son los elementos involucrados y comparar el porcentaje de cada uno de estos elementos.

Gráficos de Barra

Estos gráficos son similares a los gráficos de columna, solo que la orientación respecto de esos gráficos es inversa, es decir se podrá ver cada magnitud de acuerdo al espacio que cada barra ocupa de forma horizontal.

Gráficos de Área

Estos gráficos son similares a los gráficos de línea, a diferencia de ellos, el espacio existente entre la línea y el eje horizontal es rellenado con algún color. Este tipo de gráfico podría ser utilizado por ejemplo para mostrar la cantidad de usuarios de una empresa de telecomunicaciones por mes, el área rellena ayuda a comprender como estos usuarios van incrementándose a través del tiempo.

Gráficos XY (Gráficos de Dispersión)

Los gráficos de dispersión contribuyen en la identificación de la relación que puede existir o no entre dos conceptos, por ejemplo podemos tener que cada punto a ser graficado corresponda a las ventas de un vendedor (un punto por cada vendedor), si el eje horizontal representa el tiempo de experiencia, y el eje vertical representa el monto vendido, un gráfico de dispersión en este ejemplo permitiría evidenciar o no la existencia de una relación entre la experiencia del vendedor las ventas logradas.

https://www.excel-avanzado.com/tipos-de-graficos-en-excel

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

 1.11 FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

Excel dispone de un gran número  de funciones trigonométricas predefinidas, entre las más usadas se encuentran las siguientes:
=ACOS(número): Devuelve el arco coseno o coseno inverso de un número, la expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1. El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ACOS(número) * 180 / PI()).
Ejemplo:
=ACOS(0,5) Devuelve 2,49809154

=ACOSH(número): Devuelve el coseno hiperbólico de un número. El argumento número debe ser un número real mayor o igual a 1.

Ejemplo:

=ACOSH(1) devuelve 0

=ASENO(número): Devuelve el arco seno o seno inverso de un número, la expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1. El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ASENO(número) * 180 / PI()).

Ejemplo:

=ASENO(1) Devuelve 1,57079633

=ASENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. La expresión número puede tomar cualquier valor real.
Ejemplo:
=ASENOH(1) Devuelve 0,88137359

=ATAN(número): Devuelve el arco tangente o tangente inversa de un número. El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi.
Ejemplo:
=ATAN(1) Devuelve 0,78539816

=ATANH(número): Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. El argumento número puede tomar cualquier valor contenido entre 1 y -1.
Ejemplo:
=ATANH(1) Devuelve 0,54930614

=COS(número): Devuelve el coseno de un número. El argumento número debe estar expresado en radianes.
Ejemplo:
=COS(50) Devuelve 0,96496603

=COSH(número): Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
Ejemplo:
=COSH(0,5) Devuelve 1,127625965

=GRADOS(radianes): Convierte un ángulo, expresado en radianes, en grados.
Ejemplo:
=GRADOS(PI()) Devuelve 180

=PI(): Devuelve el valor del número Pi. Esta función no necesita ningún argumento.
Ejemplo:
=PI() Devuelve 3,141592654

=RADIANES(grados): Convierte un ángulo, expresado en grados, en radianes.
Ejemplo:
=RADIANES(180) Devuelve 3,141592654 (que es el número Pi)

=SENO(número): Devuelve el seno de un número. El argumento número debe estar expresado en radianes.
Ejemplo:
=SENO(10) Devuelve -0,54402111

=SENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Ejemplo:
=SENOH(0,5) Devuelve 0,521095305

=TAN(número): Devuelve la tangente de un número. La expresión número debe estar expresada en radianes.
Ejemplo:
=TAN(10) Devuelve 0,648360827

=TANH(número): Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Ejemplo:
=TANH(10) Devuelve 0,999999996

http://elaulaofimatica.blogspot.com/2014/05/funciones-trigonometricas-en-excel.html

FUNCIÓN CONCATENAR

 1.10 FUNCIÓN CONCATENAR

Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

Sintaxis

=CONCATENAR(texto1,texto2)

Usar CONCATENAR

Por ejemplo:

=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro")

=CONCATENAR(B2; " "; C2)

https://support.office.com/es-es/article/concatenar-funci%C3%B3n-concatenar-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d

FUNCIÓN ALEATORIO

1.9 FUNCIÓN ALEATORIO

ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio nuevo.

Sintaxis

ALEATORIO

La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Observaciones

·       Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

=ALEAT()*(b-a)+a

Si desea usar aleatorio para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcula la celda, puede escribir = aleatorio() en la barra de fórmulas y, a continuación, presione F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio. La fórmula calculará y dejar con solo un valor.

Ejemplo

Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelo en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para fórmulas mostrar los resultados, seleccionarlos, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR. Puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos, si es necesario.

https://support.office.com/es-es/article/aleatorio-funci%C3%B3n-aleatorio-4cbfa695-8869-4788-8d90-021ea9f5be73

FUNCIÓN EXTRAER

1.8 FUNCIÓN EXTRAER

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.

Sintaxis

EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto. posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.

Núm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

https://support.office.com/es-es/article/extrae-y-extraeb-funciones-extrae-y-extraeb-d5f9e25c-d7d6-472e-b568-4ecb12433028

FUNCIÓN SI CON AUXILIARES "Y", "O"

1.7 FUNCIÓN SI CON AUXILIARES "Y", "O"

Además de la función SI, está la podemos combinar con las funciones Y e O:

Función Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.

Función O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifica una de las condiciones.

Sintaxis

Y: =SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

O: =SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

https://support.office.com/es-es/article/usar-si-con-las-funciones-y-o-y-no-d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97

FUNCIÓN SI

1.6 FUNCIÓN SI

La función SI de Excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Donde:

prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION” hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.

valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando la función como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.

valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si de Excel la prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.

La función si es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y lo esperado.

https://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/funcion-si/

FUNCIÓN BUSCAR

1.5 FUNCIÓN BUSCAR

Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Hay dos formas de utilizar BUSCAR: forma vectorial y forma de matriz.

Forma vectorial

La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango.

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])

La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:

valor_buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.

Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

vector_resultado Opcional. Es un rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.

Forma de matriz

La forma de matriz de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están en la primera fila o columna de la matriz.

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado, matriz)

La sintaxis de la forma de matriz de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:

Valor_buscado Obligatorio. Es un valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.

Matriz Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene el texto, los números o los valores lógicos que desea comparar con valor_buscado.

https://support.office.com/es-es/article/buscar-funci%C3%B3n-buscar-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb